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colos sejours vacances

Colos :
le guide

s'évader et vivre
de grandes aventures !

Les enfants et les ados ont besoin de se ressourcer, de s’évader et de vivre de grandes aventures. C’est ce que les colonies de vacances offrent aux 4-17 ans. De la découverte, de l’épanouissement, des jeux, du sport, et surtout des instants de partage et d’échange avec d’autres jeunes et les animateurs. Découvrir de nouveaux lieux, pratiquer d’autres activités, contribue à l’enrichissement personnel des enfants.

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« Pour atteindre un niveau de qualité et de sécurité optimum, les prestataires d’activités sont tous diplômés et reconnus pour leur professionnalisme. »

Les équipes d’encadrement sont qualifiées et expérimentées, et les directeurs de séjours sont formés en interne pendant 2 jours afin de garantir nos valeurs éducatives.

L'encadrement

ODEL EVASION forme le plus souvent ses animateurs et directeurs puisqu’elle est agréée par le Ministère de Tutelle de la DDCS (Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la protection de la population) pour la formation BAFA-BAFD des personnels d’encadrement des séjours de vacances.

Les taux d’encadrement minimum définis par la règlementation sont d’un animateur pour 8 à 12 enfants, selon l’âge et les activités.

Ils sont systématiquement renforcés par ODEL EVASION en fonction de la nature du séjour et des activités. Une assistante sanitaire chargée de la santé des enfants est présente sur tous nos séjours. Nos équipes d’encadrement sont, pour la plupart, fidèles à l’Odel depuis plus de 3 ans. Les nouveaux personnels sélectionnés rencontrent le directeur du séjour afin de vérifier leurs compétences en fonction du projet et des activités.

« 96% des enfants sont satisfaits des équipes d’encadrement. »

Les animateurs organisent les activités, vivent avec les enfants, encouragent leurs initiatives, les réconfortent, valorisent leurs réalisations, les soutiennent, parfois tempèrent et préviennent. ODEL EVASION demande également aux animateurs d’accompagner les enfants durant tous les temps du séjour : à table, pour la toilette, le coucher... Chaque animateur a la responsabilité de son groupe d’enfants, afin que chaque enfant identifie son référent.

Les activités spécifiques, sportives ou culturelles, sont encadrées uniquement par des moniteurs Brevet d’Etat, intervenants spécialisés ou des professionnels possédant toutes les prérogatives requises par la législation en vigueur. Toutes les activités comprennent le temps de déplacement sur le lieu d’activité, la passation des consignes de sécurité, l’équipement matériel des enfants et l’activité elle-même. Tout le matériel nécessaire et règlementaire pour la pratique de l’activité est fourni. Nos animateurs participent et accompagnent les professionnels dans leur activité.

Le transport

ODEL EVASION EST LE SEUL ORGANISME À PROPOSER DES DÉPARTS EN AUTOCAR PROCHES DE CHEZ VOUS, DEPUIS PLUSIEURS VILLES DU VAR.

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Des départs et retours en autocar sont mis en place sur 12 communes du Var. Ils sont définis en fonction du nombre de participants au départ de chaque ville. Afin de limiter les points d’arrêt et un transport trop long pour les enfants, les départs se font dans un rayon de 50 kms maximum autour du domicile des participants (excepté pour les familles qui résident aux limites du département ou hors Var). Les transporteurs sont sélectionnés selon des critères de sécurité règlementaires. Un responsable de convoi accompagne les enfants durant le trajet et contrôle la qualité du transport.

Afin de pouvoir récupérer l’enfant au retour, il est demandé au responsable légal ou à la personne désignée par la famille de bien vouloir présenter une pièce d'identité, par souci de sécurité.

L'organisation des séjours

ODEL EVASION organise tous ses séjours, ce qui permet de choisir des prestataires de qualité et de mettre en lien le séjour avec le projet éducatif. Seuls les séjours linguistiques sont organisés par des professionnels du secteur qui répondent au cahier des charges d'ODEL EVASION.

Durant les séjours, les petits groupes sont privilégiés pour permettre une meilleure cohésion d’équipe, un temps d’activité par enfant plus important et un lien plus fort avec les équipes d’encadrement. Le rythme de vie quotidienne est adapté à l’âge des enfants, à la fatigue et au programme de la journée.

Au-delà des activités indiquées dans le programme du séjour, une grande importance est attachée aux activités dites « traditionnelles » qui permettent d’inculquer des valeurs éducatives authentiques. Enfin, les diététiciens valident les repas de façon à ce qu’ils soient équilibrés et les équipes veillent à ce que chaque enfant s’alimente correctement.

Exemple de Journée type
(adaptée selon le séjour et l’âge des enfants) :

  • Lever, toilette et petit-déjeuner
  • Rangement de la chambre
  • Départ en activité
  • Déjeuner et temps calme
  • Départ en activité
  • Pause-goûter
  • Fin de l’activité
  • Douche, temps calme, communication avec la famille
  • Dîner
  • Veillée à thème / Soirée
  • Coucher progressif selon la tranche d’âge

Les séjours de vacances ODEL EVASION sont tout compris. Ils incluent :

  • Le transport (sauf mention contraire)
  • L’hébergement
  • Les repas
  • Les activités sportives avec des professionnels diplômés
  • Le matériel pour la pratique des activités (sauf affaires personnelles nécessaires)
  • Les transferts jusqu’aux activités
  • Les animations et l’encadrement (directeur et animateurs)

Ils n’incluent pas :

  • Les dépenses personnelles (argent de poche conseillé entre 10 et 30€ pour un séjour en France)
  • Les frais d'adhésion (5€)
  • L'assurance annulation (4% du montant du séjour) en option
  • L'assurance rapatriement (10€/participant/séjour) en option
La communication avec les familles

AVANT LE SÉJOUR, selon le séjour choisi, des réunions d’informations sont organisées et un carnet de voyage comportant les informations utiles pour le séjour est transmis aux parents ou au référent de l’enfant. Pour toute question complémentaire, l’équipe d’accueil de Toulon est à l’écoute au 04 94 92 59 85 du lundi au vendredi, de 9h à 17h30.

PENDANT LE SÉJOUR, une ligne infos-séjours est à disposition des familles pour prendre des nouvelles de leurs enfants. Elle est régulièrement mise à jour par nos équipes ou les enfants eux-mêmes. L’équipe d’accueil de Toulon est également joignable pour les questions annexes. En cas de nécessité, un numéro d’urgence est indiqué dans le carnet de voyage.

ODEL EVASION adresse également aux familles des informations par mail et par SMS, si les coordonnées ont été communiquées. Enfin, pour chaque séjour, une adresse postale est mise à disposition des familles afin de réceptionner le courrier adressé aux enfants ; et un temps d’écriture est mis en place pour permettre aux enfants d’écrire à leur famille/amis.

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APRÈS LE SÉJOUR, un code d’accès est envoyé par mail aux familles pour consulter les photos de vacances des enfants, à condition que les parents aient signé le droit à l’image. Les photos sont consultables sur le site web www.odel.fr dans un espace sécurisé. Dans tous les cas, l’équipe reste disponible par mail ou par téléphone pour répondre aux questions de chacun.

Les modes de réglement

Plusieurs moyens de paiement sont autorisés :

  • Chèque
  • Mandat
  • Chèques-vacances
  • Carte bancaire
  • Prélèvements

Sont également acceptées les aides extérieures :

  • Communes
  • CSE
  • CAF
  • Aides sociales sur présentation de justificatifs et sous réserve d'accords avec les différents organismes.

Des avantages fidélité et fratrie sont également proposés (sur demande par téléphone).

Il est aussi possible de régler le séjour en plusieurs fois sans frais, jusqu’à 10 mensualités, en fonction de la date de réception du dossier de confirmation et de la date de départ en colo.

Cet avantage est également valable après le séjour, jusqu'à 3 mensualités, sous condition de régler par Carte Bancaire dans les locaux à Toulon, en présentant sa carte d'identité au même nom (solde minimum de 250€).

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